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最近，你是否也收到過“你的郵件已達(dá)到上限，請清理”這樣的提示？Outlook郵箱除了在平時(shí)要注意定期清理，還有一種快速轉(zhuǎn)移的方法可以供大家參考和使用。本文將為大家分享如何快速轉(zhuǎn)移郵件并保存到本地，擺脫郵箱滿的困擾。

方法一：使用Outlook導(dǎo)出功能

要做到這一點(diǎn)，我們需要通過Outlook導(dǎo)出功能來快速轉(zhuǎn)移和保存我們的郵件。

1. 打開Outlook，并選中你所需保存的郵件文件夾。

2. 點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“打開和導(dǎo)出”，并點(diǎn)擊“導(dǎo)出”。

3. 在“導(dǎo)出向?qū)А钡牡谝徊?，“選擇一個(gè)動作”，選擇“導(dǎo)出到文件”。

4. 在“導(dǎo)出向?qū)А钡牡诙?，“選擇文件類型”，選擇“Outlook數(shù)據(jù)文件(.pst)”，并選擇你要導(dǎo)出的文件夾。

5. 在“導(dǎo)出向?qū)А钡牡谌剑斑x擇一個(gè)文件位置”，選擇本地要保存郵件的位置，并命名自己的文件夾。

6. 在“導(dǎo)出向?qū)А钡牡谒牟剑斑x擇要導(dǎo)出的文件夾”，可以選擇整個(gè)文件夾或者選擇特定的郵件，完成后點(diǎn)擊“完成”即可。

方法二：用Outlook進(jìn)行本地備份

如果你不想每次都手動操作導(dǎo)出功能，那么Outlook提供了一種方便快捷的方法——本地備份。

1. 打開Outlook，并選中你所需備份的郵件文件夾。

2. 點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“選項(xiàng)”。

3. 在“Outlook選項(xiàng)”中，選擇“高級”，滾動到“導(dǎo)出”一欄中的“導(dǎo)出”按鈕，并點(diǎn)擊它。

4. 在“導(dǎo)出向?qū)А钡牡谝徊?，“選擇一個(gè)動作”，選擇“創(chuàng)建本地備份”。

5. 在“導(dǎo)出向?qū)А钡牡诙?，“選擇文件類型”，選擇“Outlook數(shù)據(jù)文件(.pst)”，并選擇你要導(dǎo)出的文件夾。

6. 在“導(dǎo)出向?qū)А钡牡谌?，“選擇一個(gè)文件名稱”，為你的文件命名，并選擇導(dǎo)出的位置。

7. 在“導(dǎo)出向?qū)А钡牡谒牟?，“設(shè)定備份選項(xiàng)”，勾選上“包含子文件夾”以備份所有文件夾。

8. 在“導(dǎo)出向?qū)А钡牡谖宀?，“設(shè)定密碼”，設(shè)置備份文件的密碼，以保護(hù)你的私人信息。

9. 最后，點(diǎn)擊“完成”即可開始備份。

使用Outlook導(dǎo)出和本地備份可以解決郵箱因容量滿了無法接收新郵件的問題。如果我們經(jīng)常使用Outlook郵箱，就需要定期進(jìn)行郵件清理和轉(zhuǎn)移，以便節(jié)省電子郵箱服務(wù)器的空間資源和保存我們的重要郵件。Outlook提供了類似導(dǎo)出和本地備份的數(shù)據(jù)文件操作，這樣一來，我們就可以更有效地使用空間，以及保護(hù)我們的隱私。

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