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在現(xiàn)代社會，電子郵件已經成為人們日常溝通的重要工具之一。對于使用Outlook郵箱的用戶來說，一項非常便捷的功能就是批量發(fā)送郵件給多個人。本文將為您詳細介紹在Outlook郵箱中如何使用這一功能，讓您輕松應對群發(fā)郵件的需求。

步驟一：打開Outlook郵箱

首先，確保您已成功登錄到您的Outlook郵箱賬戶。在登錄后，點擊界面左上角的“新郵件”按鈕，即可開始創(chuàng)建新的郵件。

步驟二：選擇收件人

在新郵件界面，找到收件人一欄。這是您將要發(fā)送郵件的關鍵。點擊收件人一欄旁邊的“選擇從現(xiàn)有的聯(lián)系人中插入”按鈕，以便選擇您要發(fā)送郵件的多個聯(lián)系人。

步驟三：添加聯(lián)系人

在彈出的聯(lián)系人窗口中，您可以通過按住Ctrl鍵的同時點擊多個聯(lián)系人，或者按住Shift鍵選擇聯(lián)系人范圍，實現(xiàn)快速選擇多個收件人。這一步驟非常關鍵，因為它決定了您郵件的接收方。

步驟四：使用“群發(fā)”功能

一旦您選擇好所有的收件人，點擊聯(lián)系人窗口底部的“群發(fā)”按鈕。這將把您選擇的多個聯(lián)系人一次性添加到郵件的收件人列表中，使您能夠輕松地向它們發(fā)送相同的郵件內容。

步驟五：編輯郵件內容

接下來，您可以編輯郵件的正文內容。請注意，由于這是一封群發(fā)郵件，確保您的郵件內容既全面又適用于所有收件人。您可以使用Outlook提供的編輯工具，使郵件內容更加生動有趣。

步驟六：個性化選項

如果您想對不同的收件人進行個性化處理，Outlook也提供了相應的選項。您可以在郵件中插入相關的字段，如“親愛的[姓名]”，Outlook會自動替換成相應聯(lián)系人的姓名。這讓您的群發(fā)郵件更富個性，給收件人一種被重視的感覺。

步驟七：預覽和發(fā)送

在完成郵件編輯后，建議您使用Outlook的預覽功能檢查一遍。確保所有的收件人和內容都正確無誤。隨后，點擊“發(fā)送”按鈕，將您的郵件批量發(fā)送給所有選定的聯(lián)系人。

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通過以上簡單的步驟，您就成功地使用Outlook郵箱實現(xiàn)了批量發(fā)送郵件給多個人。這一功能在工作中經常用于團隊通知、業(yè)務推廣等場景，為用戶提供了高效、便捷的郵件群發(fā)解決方案。

總的來說，Outlook的批量發(fā)送郵件功能使得處理大量郵件變得輕松愉快。借助這一功能，用戶可以更加高效地完成郵件的發(fā)送工作，節(jié)省時間，提高工作效率。

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