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Excel批量發(fā)送帶附件的郵件怎么做比較好？怎么使用Excel的VBA功能發(fā)送郵件？

Excel批量發(fā)送帶附件的郵件的教程

在日常工作中，我們經(jīng)常需要發(fā)送大量郵件，有時(shí)還需要每封郵件都附帶不同的附件。使用Excel來(lái)批量發(fā)送帶附件的郵件可以極大地提高工作效率，本教程將詳細(xì)介紹如何利用Excel和一些輔助工具來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

準(zhǔn)備工作

在開(kāi)始之前，我們需要準(zhǔn)備以下材料和工具：

Microsoft Excel：用于編輯郵件列表和附件文件路徑。

電子郵件賬戶：確保你有一個(gè)可用的電子郵件賬戶，并且知道該賬戶的SMTP服務(wù)器和端口號(hào)。

輔助工具：我們將使用一些輔助工具來(lái)實(shí)現(xiàn)Excel批量發(fā)送郵件，比如VBA宏或者Python腳本。

步驟一：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

首先，在Excel中創(chuàng)建一個(gè)包含收件人郵箱、主題、正文和附件路徑等信息的表格。確保每一列的數(shù)據(jù)都清晰明了，以便后續(xù)處理。

步驟二：編寫(xiě)郵件發(fā)送代碼

使用VBA宏發(fā)送郵件

如果你熟悉VBA編程，可以使用Excel自帶的VBA功能來(lái)發(fā)送郵件。以下是一個(gè)簡(jiǎn)單的示例代碼：

vba

Copy code

Sub SendEmails()

Dim OutApp As Object

Dim OutMail As Object

Dim strSubject As String

Dim strBody As String

Dim strAttach As String

Dim rng As Range

Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")

'遍歷每一行

For Each rng In Range("A2:A" & Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)

'獲取郵件信息

strSubject = rng.Offset(0, 1).Value

strBody = rng.Offset(0, 2).Value

strAttach = rng.Offset(0, 3).Value

'創(chuàng)建郵件

Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

With OutMail

.To = rng.Value

.Subject = strSubject

.Body = strBody

'添加附件

If strAttach <> "" Then

.Attachments.Add strAttach

End If

'發(fā)送郵件

.Send

End With

'釋放對(duì)象

Set OutMail = Nothing

Next rng

'釋放對(duì)象

Set OutApp = Nothing

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End Sub

使用Python腳本發(fā)送郵件

如果你更熟悉Python，也可以使用Python腳本來(lái)發(fā)送郵件。以下是一個(gè)使用smtplib庫(kù)的示例代碼：

python

Copy code

import smtplib

from email.mime.multipart import MIMEMultipart

from email.mime.text import MIMEText

from email.mime.application import MIMEApplication

def send_email(to, subject, body, attachment_path):

# 設(shè)置發(fā)件人和收件人

from_email = "your_email@example.com"

to_email = to

# 創(chuàng)建郵件對(duì)象

msg = MIMEMultipart()

msg['From'] = from_email

msg['To'] = to_email

msg['Subject'] = subject

# 添加正文

msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))

# 添加附件

with open(attachment_path, "rb") as attachment:

part = MIMEApplication(attachment.read(), Name=attachment_path)

part['Content-Disposition'] = 'attachment; filename="%s"' % attachment_path

msg.attach(part)

# 連接SMTP服務(wù)器并發(fā)送郵件

server = smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587)

server.starttls()

server.login(from_email, 'your_password')

server.send_message(msg)

server.quit()

# 示例用法

send_email('recipient@example.com', 'Test Email', 'This is a test email with attachment.', 'attachment.pdf')

步驟三：執(zhí)行發(fā)送

無(wú)論你選擇使用VBA宏還是Python腳本，都需要執(zhí)行相應(yīng)的代碼來(lái)發(fā)送郵件。在執(zhí)行之前，確保你的Excel表格中的數(shù)據(jù)和附件路徑都是正確的。

總結(jié)

通過(guò)本教程，你學(xué)會(huì)了如何利用Excel批量發(fā)送帶附件的郵件。無(wú)論是使用VBA宏還是Python腳本，都能幫助你輕松應(yīng)對(duì)大量郵件發(fā)送的任務(wù)，提高工作效率。希望本教程對(duì)你有所幫助！

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