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10種方式：Outlook郵件分組技巧，讓你的收件箱井井有條

蜂郵作者131年前 (2024-09-29)盤點那些常見的郵件營銷平臺317

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10種方式：Outlook郵件分組技巧，讓你的收件箱井井有條

1. 使用Outlook郵件分組功能

首先，最直接的方式就是使用Outlook郵件分組功能。你可以根據(jù)發(fā)件人、主題或日期來分組郵件，這樣一眼就能看到哪些郵件是相關(guān)的。這不僅節(jié)省時間，還能讓你的收件箱看起來更加整潔。

2. 創(chuàng)建自定義Outlook郵件分組

如果你覺得默認(rèn)的Outlook郵件分組不夠用，不妨試試創(chuàng)建自定義分組。你可以根據(jù)項目、客戶或任何其他標(biāo)準(zhǔn)來創(chuàng)建分組，這樣就能更靈活地管理郵件。是不是很方便呢？

3. 使用AokSend進行Outlook郵件分組

AokSend是一個強大的工具，可以幫助你更高效地進行Outlook郵件分組。它可以根據(jù)郵件內(nèi)容自動分組，甚至可以預(yù)測未來的郵件分組需求。這樣一來，你的收件箱就能始終保持井井有條。

4. 設(shè)置規(guī)則自動Outlook郵件分組

Outlook的規(guī)則功能可以讓你自動進行郵件分組。你可以設(shè)置規(guī)則，讓某些特定發(fā)件人的郵件自動歸入某個分組，或者讓包含特定關(guān)鍵詞的郵件自動分組。這樣一來，你就不用每次手動分組了。

5. 使用顏色標(biāo)簽進行Outlook郵件分組

顏色標(biāo)簽是Outlook郵件分組的一個小技巧。你可以為不同的分組設(shè)置不同的顏色標(biāo)簽，這樣一眼就能區(qū)分開來。這不僅美觀，還能提高你的工作效率。

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