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表格怎么發(fā)送到郵箱:詳細(xì)步驟教程

蜂郵作者123年前 (2023-04-02)郵件群發(fā)487
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您是否曾經(jīng)遇到過需要將電腦上的表格發(fā)送到郵箱中的情況?很多人在這個(gè)問題上一籌莫展,不知道該如何下手。本篇博客將詳細(xì)介紹表格怎么發(fā)送到郵箱,供廣大讀者參考。

一、打開Excel

要想將Excel中的表格發(fā)送至郵箱中,首先需要打開Excel文件。請(qǐng)確保您的電腦中已經(jīng)安裝了Microsoft Office軟件,并且Excel軟件已正確安裝。


二、選擇保存格式

在Excel文件中,我們需要選擇一個(gè)格式,以便可以將表格發(fā)送給其他人。通常,最常用的是Excel和PDF格式??梢酝ㄟ^單擊“文件”選項(xiàng)卡來選擇保存格式。在彈出的選項(xiàng)卡中,選擇需要的發(fā)格式(Excel或PDF)。


三、輸入郵件地址

在Excel或PDF文件中,選擇“發(fā)送電子郵件”選項(xiàng)時(shí),一個(gè)“發(fā)送電子郵件”對(duì)話框?qū)棾?。在?duì)話框中,輸入郵件地址、主題和正文,并確保使用正確的SMTP服務(wù)器和端口號(hào)等詳細(xì)信息。輸入完畢后,單擊“發(fā)送”按鈕即可發(fā)送郵件。



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四、發(fā)送附件

在您準(zhǔn)備發(fā)送郵件時(shí),請(qǐng)確保已正確添加附件。單擊“添加附件”選項(xiàng),將選擇文件對(duì)話框打開,從電腦中選擇要發(fā)送的文件。選擇Excel文件并單擊“打開”按鈕,Excel文件將作為附件添加到郵件中。與此同時(shí),在Excel文件對(duì)話框中,我們還可以使用“是否使用電子郵件發(fā)送作為附件”選項(xiàng),讓Excel自動(dòng)進(jìn)行郵件的附件發(fā)送,省去了一些麻煩操作。


五、郵件接收確認(rèn)

一旦您發(fā)送了Excel表格,則您可能需要知道收件人是否已正確接收了郵件。許多郵件客戶端(如Outlook和Gmail)提供了郵件已訪問確認(rèn)功能,它將提供郵件已發(fā)送或已訪問的信息。


六、總結(jié)

在本文中,我們?cè)敿?xì)介紹了表格怎么發(fā)送到郵箱的步驟。如果您遇到任何問題或疑問,請(qǐng)不要猶豫,在下面的評(píng)論區(qū)給我們留言,我們會(huì)盡力為您解答?,F(xiàn)在,希望您可以輕松將電腦上的表格成功發(fā)送到郵箱。

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