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從來沒有發(fā)過群發(fā)郵件的小伙伴們，一定會(huì)對(duì)這個(gè)問題感到十分困惑。而事實(shí)上，群發(fā)郵件是非常簡(jiǎn)單的，今天本文就來分享一下如何方便快捷地實(shí)現(xiàn)郵件群發(fā)。

第一步：準(zhǔn)備好聯(lián)系人名單

首先，要準(zhǔn)備好要發(fā)送郵件的聯(lián)系人名單。這個(gè)名單可以是一個(gè)Excel表格，也可以是一個(gè)文本文件，只要保證每個(gè)聯(lián)系人的郵箱地址都準(zhǔn)確無誤即可。

第二步：打開郵件客戶端

打開你的郵件客戶端，例如Outlook或者Gmail等等。如果你沒有設(shè)置過郵件客戶端，那么你需要先進(jìn)行配置。這也很簡(jiǎn)單，只需要按照郵件客戶端的指引，填寫基本信息即可。

第三步：新建分組

在打開的郵件客戶端中，我們需要新建一個(gè)分組。這個(gè)分組就是我們后續(xù)要發(fā)送郵件的對(duì)象，也是我們事先準(zhǔn)備好的聯(lián)系人名單。分組的新建方法會(huì)因郵件客戶端而異，但一般來說，都是點(diǎn)擊菜單欄中的“新建分組”即可。

第四步：添加聯(lián)系人

新建好分組之后，接下來就需要將我們事先準(zhǔn)備好的聯(lián)系人名單添加到這個(gè)分組中了。在進(jìn)行添加的時(shí)候，需要注意保證每個(gè)聯(lián)系人的郵箱地址寫入無誤，否則將會(huì)發(fā)送不成功。

第五步：撰寫郵件

好了，準(zhǔn)備工作都完成了之后，我們就可以開始編寫郵件了。在編寫郵件的時(shí)候，需要注意以下幾點(diǎn)：

1. 郵件主題需要簡(jiǎn)潔明了，方便接收方快速了解郵件內(nèi)容；

2. 郵件內(nèi)容需要清晰明了，語言簡(jiǎn)潔，易于理解；

3. 需要確認(rèn)群發(fā)郵件是否需要個(gè)性化，例如一封郵件中需要提及多個(gè)聯(lián)系人。

第六步：選擇分組

在編寫完郵件之后，我們需要將這個(gè)郵件發(fā)送到我們事先準(zhǔn)備好的分組中。在選擇分組的時(shí)候，需要注意不要選擇錯(cuò)了，否則將會(huì)造成不必要的麻煩。在選擇分組之后，只需要按下發(fā)送按鈕即可完成郵件群發(fā)。

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總結(jié)

以上就是如何進(jìn)行郵件群發(fā)的全部過程，相信看完之后小伙伴們一定會(huì)覺得這并不難。需要注意的是，群發(fā)郵件時(shí)需要保持良好的郵件素養(yǎng)，不要濫發(fā)或誤發(fā)給不必要的人，否則可能會(huì)對(duì)我們?cè)斐刹槐匾膿p失。希望小伙伴們?cè)诎l(fā)送郵件的過程中，能夠保持良好的習(xí)慣和禮儀，讓我們共同建立一個(gè)和諧舒適的郵件工作環(huán)境。

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