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網(wǎng)頁版Outlook郵箱怎么群發(fā)郵件?Outlook如何設(shè)置郵件群發(fā)?

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在工作中,我們經(jīng)常需要群發(fā)郵件給多個聯(lián)系人。使用網(wǎng)頁版Outlook郵箱的群發(fā)功能可以快速、方便地完成這項任務(wù)。那么,如何設(shè)置和使用Outlook的郵件群發(fā)功能呢?下面,讓我們一起探討一下。

一、打開Outlook郵箱并登錄

首先,打開你的網(wǎng)頁瀏覽器,進入Outlook郵箱的登錄頁面,輸入你的賬號和密碼,然后點擊“登錄”。

二、選擇聯(lián)系人

在Outlook郵箱的左側(cè),你會看到一個聯(lián)系人列表。選擇你想要群發(fā)的聯(lián)系人,你可以按住Ctrl鍵或Shift鍵來選擇多個聯(lián)系人。

三、編寫郵件

點擊“寫郵件”按鈕,開始編寫你的郵件。在郵件正文中,你可以輸入你想發(fā)送的消息。你還可以添加附件、使用格式化文本等。



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四、選擇收件人

在“收件人”字段中,你會看到你選擇的聯(lián)系人的列表。你可以直接在這里添加或刪除收件人。

五、發(fā)送郵件

完成郵件編寫和收件人選擇后,點擊“發(fā)送”按鈕。你的郵件將被發(fā)送到你選擇的收件人列表中的每一個聯(lián)系人。

六、使用郵件組

如果你經(jīng)常需要給相同的聯(lián)系人列表發(fā)送郵件,你可以考慮創(chuàng)建一個郵件組。這樣,你只需要一次選擇郵件組,就可以將郵件發(fā)送給所有的聯(lián)系人。在“聯(lián)系人”列表中,右鍵點擊“新建組”,然后添加你需要發(fā)送郵件的聯(lián)系人。創(chuàng)建完成后,在寫郵件時,你可以選擇這個郵件組作為收件人。

七、使用模板寫郵件

為了提高效率,你可以創(chuàng)建一個模板,這樣每次寫郵件時就可以直接使用模板,而不需要從頭開始編寫。在寫郵件時,點擊“文件”>“保存為模板”,然后給模板命名并保存。下次寫郵件時,你可以在“模板”中選擇你保存的模板,然后修改內(nèi)容即可。


總之,使用網(wǎng)頁版Outlook郵箱的群發(fā)功能可以快速、方便地發(fā)送郵件給多個聯(lián)系人。通過掌握一些常用的設(shè)置和使用技巧,你可以更高效地使用Outlook進行郵件群發(fā)。記住,定期清理郵件組和模板可以提高你的工作效率和減少不必要的麻煩。

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