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提高外貿(mào)開發(fā)信送達(dá)率的關(guān)鍵要點(diǎn)與蜂郵EDM外貿(mào)版

蜂郵作者122年前 (2023-10-08)郵件群發(fā)605
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外貿(mào)開發(fā)信是企業(yè)開展國(guó)際貿(mào)易的重要手段之一。然而,很多企業(yè)的外貿(mào)開發(fā)信總是被忽略或被當(dāng)作垃圾郵件處理。那么,如何編寫一份能夠提高送達(dá)率的外貿(mào)開發(fā)信呢?蜂郵小朱今天介紹一下~

一、關(guān)注主題和標(biāo)題

外貿(mào)開發(fā)信的主題和標(biāo)題通常是收件人分辨郵件重要性和是否需要立即讀取的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。因此,主題和標(biāo)題必須簡(jiǎn)潔明了,且能夠抓住收件人的眼球。例如:詢價(jià)回復(fù)/訂單確認(rèn)/新產(chǎn)品介紹等,這個(gè)關(guān)鍵詞在標(biāo)題中能夠起到重要作用。



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二、打破傳統(tǒng)郵件格式

傳統(tǒng)的郵件格式很少有人愿意打開并閱讀,所以需要打破傳統(tǒng)的郵件格式??梢允褂枚叹洌幪?hào),問答式敘述、更多圖片等方式,突出郵件信息的關(guān)鍵點(diǎn),吸引收件人。

三、簡(jiǎn)潔明了的郵件內(nèi)容

收件人打開郵件后,會(huì)有很多不確定的信息,這時(shí)候,外貿(mào)開發(fā)信中的內(nèi)容就顯得格外重要。因?yàn)闆]有人愿意浪費(fèi)時(shí)間看枯燥無趣的內(nèi)容,所以郵件內(nèi)容必須簡(jiǎn)潔明了,突出重點(diǎn),同時(shí)遵循簡(jiǎn)潔的原則,盡量不使用復(fù)雜的語句和短語,其實(shí),這也是外貿(mào)開發(fā)信的一部分。

四、注意郵件配圖

外貿(mào)開發(fā)信中使用圖片是增強(qiáng)VPN的一種方式,所以在編寫郵件時(shí)應(yīng)注意圖片的選擇。常用的圖片類型是產(chǎn)品圖片和圖表,可以便捷且生動(dòng)的表達(dá)企業(yè)信息,以及讓收件人直觀的了解企業(yè)的產(chǎn)品信息和郵件的內(nèi)容。

五、正確使用附件

附件是收件人進(jìn)入郵件后第一時(shí)間會(huì)注意到的項(xiàng),所以必須注意正確使用附件。附件應(yīng)該被做到易于下載和打開,并與郵件內(nèi)容相關(guān)聯(lián)。值得一提的是,附件格式也是必須注意的,多數(shù)收件人不能直接打開過大的文件和復(fù)雜的格式。

六、尊重收件人的時(shí)間和隱私

外貿(mào)開發(fā)信是推銷的工具,但是注意不要過于沖動(dòng),向收件人發(fā)送不必要的郵件,否則容易被視作垃圾郵件處理??梢栽诿恳环忄]件上添加退訂鏈接或“收件箱過濾器”,讓收件人可以自由地選擇是否接受相應(yīng)的郵件。

以上就是提高外貿(mào)開發(fā)信的送達(dá)率的關(guān)鍵要點(diǎn)。如果編寫得當(dāng),外貿(mào)開發(fā)信的成功率會(huì)大大提高。當(dāng)然,成功的最佳方法還是多年的經(jīng)驗(yàn)積累和客戶溝通的技巧。蜂郵EDM外貿(mào)版,專為外貿(mào)行業(yè)設(shè)計(jì),反垃圾箱系統(tǒng),內(nèi)置郵箱清洗服務(wù),讓您的外貿(mào)開發(fā)信擁有高送達(dá)率。拖拽式編輯郵件,詳細(xì)回執(zhí)設(shè)計(jì),實(shí)時(shí)跟進(jìn)客戶狀態(tài)好幫手!

 


提高外貿(mào)開發(fā)信送達(dá)率的關(guān)鍵要點(diǎn)與蜂郵EDM外貿(mào)版

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