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你是否曾遇到過需要發(fā)送大量個(gè)性化電子郵件的情況？是否在尋找一種簡便的方法來完成這項(xiàng)任務(wù)？不用擔(dān)心，通過Outlook與Excel的結(jié)合，你可以輕松實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。下面就讓我們一起學(xué)習(xí)如何操作吧！

【蜂郵EDM】：郵件群發(fā)系統(tǒng)，EDM郵件營銷平臺(tái)，郵件代發(fā)服務(wù)，專業(yè)研發(fā)定制郵件營銷系統(tǒng)及郵件群發(fā)解決方案！蜂郵自研產(chǎn)品線主要分為標(biāo)準(zhǔn)版、外貿(mào)版、企業(yè)版、定制版，及郵件API郵件SMTP接口服務(wù)。
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【AokSend郵件API】：專注觸發(fā)式郵件API發(fā)送服務(wù)。15元/萬封，發(fā)送驗(yàn)證碼郵件、忘記密碼郵件、通知告警郵件等，不限速。綜合送達(dá)率99%、進(jìn)箱率98%。觸發(fā)郵件也叫事務(wù)性郵件或推送郵件，包含：驗(yàn)證碼郵件、重置密碼郵件、余額提醒郵件、會(huì)員到期郵件、賬號(hào)認(rèn)證郵件等！
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【AotSend Email API】：AotSend is a Transaction Email API provider specializing in Safe-Stable email delivery. $0.28 per 1000 Emails. 99% Delivery, 98% Inbox Rate. AOT means Always On Time for email delivery.
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一、準(zhǔn)備Excel數(shù)據(jù)

首先，你需要準(zhǔn)備好要發(fā)送的電子郵件數(shù)據(jù)。確保你的Excel表格中包含了收件人郵箱地址、主題和正文內(nèi)容等必要信息。

二、打開Outlook并導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)

打開Outlook軟件，點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“打開”選項(xiàng)。在彈出的對(duì)話框中，選擇你的Excel文件并點(diǎn)擊“打開”。此時(shí)，Outlook會(huì)自動(dòng)將Excel表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到郵件模板中。

三、個(gè)性化郵件內(nèi)容

對(duì)于每一封郵件，你可能需要根據(jù)收件人的不同，修改主題或正文內(nèi)容。在Outlook中，你可以通過替換郵件模板中的占位符來個(gè)性化郵件內(nèi)容。例如，在主題行中輸入“[收件人名稱]的邀請(qǐng)函”，然后在正文中插入相應(yīng)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)或占位符。

四、發(fā)送郵件

完成個(gè)性化設(shè)置后，你可以開始批量發(fā)送郵件了。在Outlook中，選擇“發(fā)送”按鈕，郵件將被發(fā)送到指定的收件人列表中。如果你需要暫?；蚶^續(xù)發(fā)送，可以點(diǎn)擊“暫停/繼續(xù)”按鈕。

五、檢查發(fā)送狀態(tài)

發(fā)送完成后，你可以在Outlook的“已發(fā)送郵件夾”中查看已發(fā)送的郵件狀態(tài)。如果有任何問題或未發(fā)送成功的郵件，你可以手動(dòng)重新發(fā)送或調(diào)整郵件模板。

六、注意事項(xiàng)

1. 確保你的Outlook和Excel版本兼容，以便順利導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

2. 在個(gè)性化郵件內(nèi)容時(shí)，確保占位符與Excel表格中的數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)。

3. 如果收件人列表較大，建議分批發(fā)送以提高成功率。

4. 定期清理已發(fā)送郵件夾，避免占用過多存儲(chǔ)空間。

通過以上步驟，你就可以輕松地通過Outlook從Excel將個(gè)性化的大量電子郵件發(fā)送到列表了。在實(shí)際操作過程中，如有任何問題，建議查閱Outlook和Excel的官方文檔或?qū)で髮I(yè)人士的幫助。祝你成功！

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