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不少職場人士都有過被郵件卡死的經歷，每天接收到數(shù)量龐大的郵件，每一封都需要我們進行回復或者處理，這不僅浪費了我們的時間，更讓我們倍感壓力。而outlook定期自動發(fā)送郵件功能的出現(xiàn)，為我們的工作生活帶來了極大的便利。今天，我們就來探討一下如何使用outlook定期自動發(fā)送郵件來提高我們的工作效率。

1.了解outlook定期自動發(fā)送郵件功能

outlook定期自動發(fā)送郵件功能是一種高效的郵件管理方式，它能夠在我們設定的時間自動發(fā)送預設好的郵件，省去了我們手動發(fā)送的麻煩，同時也保證了郵件的發(fā)送時間和準確度。在實際工作中，我們可以將其應用在很多場景，比如定時發(fā)送郵件給團隊成員，定時發(fā)送匯報給領導或者客戶等。

2.如何設置outlook定期自動發(fā)送郵件

雖然outlook定期自動發(fā)送郵件功能看起來很高級，但實際操作起來卻非常簡單，只需要按照以下步驟即可完成設置。

步驟一：在outlook的“新郵件”界面中，點擊“選項”按鈕，再選擇“延遲傳送”功能。

【蜂郵EDM】：郵件群發(fā)系統(tǒng)，EDM郵件營銷平臺，郵件代發(fā)服務，專業(yè)研發(fā)定制郵件營銷系統(tǒng)及郵件群發(fā)解決方案！蜂郵自研產品線主要分為標準版、外貿版、企業(yè)版、定制版，及郵件API郵件SMTP接口服務。
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【AotSend Email API】：AotSend is a Transaction Email API provider specializing in Safe-Stable email delivery. $0.28 per 1000 Emails. 99% Delivery, 98% Inbox Rate. AOT means Always On Time for email delivery.
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步驟二：在“延遲傳送”界面中，手動設置好郵件的發(fā)送時間。

步驟三：在“延遲傳送”界面中，將文本編輯框中的內容填好，包括郵件的收件人、主題、正文等。

步驟四：點擊“發(fā)送”按鈕，待到預設好的時間點，outlook會自動將預設的郵件發(fā)送出去。

3.outlook定期自動發(fā)送郵件應用場景

outlook定期自動發(fā)送郵件功能的應用場景非常廣泛，基本上可以應用在我們日常的工作中，以下是一些場景供參考。

1）定期發(fā)送郵件給團隊成員，比如每月的工作總結、每周的工作計劃等。

2）定期發(fā)送郵件給領導或者客戶，比如每周的項目進展匯報、每月的銷售報告等。

3）定期發(fā)送郵件給自己，比如每天早上的待辦清單、每晚的日報匯總等。

4.使用outlook定期自動發(fā)送郵件帶來的好處

在使用outlook定期自動發(fā)送郵件的過程中，我們能夠享受到如下好處。

1）提高工作效率，不需要每天手動發(fā)送重復的郵件。

2）避免發(fā)送遺漏，由于outlook會在預設的時間點自動發(fā)送郵件，從而避免了因為疏忽忘記發(fā)郵件的情況。

3）管理郵件更加方便，outlook會在郵件列表中把定時發(fā)送的郵件標注出來，使我們更好地了解郵件的狀態(tài)。

5.注意事項

在使用outlook定期自動發(fā)送郵件功能時，有幾個需要注意的地方。

1）保證郵件內容的準確性和完整性，尤其是郵件中的收件人和正文內容必須填寫正確，以免給自己帶來麻煩。

2）郵件的定時發(fā)送時間必須選擇準確，不宜過早也不宜過遲。

3）根據(jù)實際需要設置不同的發(fā)送時間，避免過度打擾他人或者影響工作效率。

結語：

在信息爆炸的時代，如何有效地管理郵件成為了每個職場人士的一項必修課程。而outlook定期自動發(fā)送郵件功能的出現(xiàn)，則是為我們的郵件管理帶來了全新的思路和方式。如果你曾經為郵件管理煩惱，不妨嘗試使用outlook定期自動發(fā)送郵件，相信它能夠給你帶來意想不到的好處！

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