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商務信函是外貿(mào)交流中非常重要的一環(huán)，它直接關系到一個企業(yè)的信譽和國際形象。因此，在撰寫商務信函時，應該注意以下幾點。

一、明確目的

寫信前必須明確目的，根據(jù)不同情況，選擇不同的寫作方式，表達出自己的意圖。如果是與客戶進行溝通，可以用友好的語言，重視與客戶的友好關系，通過顯示關心關懷的方式，達到友好關系的維護與加深。如果是與供應商溝通，要言簡意賅，強調商業(yè)利益，以此促進雙方關系的合作和進展。

二、注意信函開頭

在寫商務信函時，開頭是十分重要的。在介紹自己的背景，或者對方的背景后，可以恰當?shù)乇磉_出介紹和推銷的意圖。如果是向新客戶介紹你的產(chǎn)品，可以通過簡短的介紹，表明產(chǎn)品的優(yōu)勢特點，吸引對方的興趣。

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三、注重正式語言

商務信函是一種正式文書，涉及到商業(yè)利益，如果語言不當，可能會損害到企業(yè)的形象。在寫信時，用詞要得體，用正式語言，句式要規(guī)范，文法要準確，不要出現(xiàn)錯別字，注意手寫字跡的整潔和美觀。要使用恰當?shù)母袷剑宫F(xiàn)出專業(yè)的素質，說明自己是一個專業(yè)、可靠的商業(yè)人士。

四、結尾文雅

在結尾部分，可以再次重申自己的意圖和目的，以及對方的重要性和合作的價值。還可以表達感謝之意，同時提出“期待合作”的心愿。在結束信函時，用文雅的措辭，表達出自己的尊重和友好，營造出愉快的合作氛圍。

總之，商務信函在外貿(mào)交流中占據(jù)著非常重要的位置。因此，在寫商務信函時，需要注意內(nèi)容的建構、語言的規(guī)范以及信函的格式。要根據(jù)不同情境運用不同的寫作方式，使得文書得到對方的認可和信任，從而實現(xiàn)共同的商務發(fā)展。

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