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在現(xiàn)代商業(yè)社會，會議已成為不可或缺的一部分。從會議中收集的信息和決策需要被準確記錄并傳達給在會議中沒有參加的人員，所以撰寫會議紀要是必不可少的。因此，在本文中，我們將分享有關(guān)會議紀要郵件的正確格式和書寫方法。

一、主題行

在郵件的主題行中，請使用明確的語言并簡述會議內(nèi)容。例如，“公司 A 月度銷售會議紀要 – 2021 年 5 月” 或 “員工福利計劃會議 – 2021 年 6 月 15 日”。這有助于在郵件存檔時更好地進行識別和分類。此外，主題行也能夠幫助收件人更好地了解會議內(nèi)容以便他們可以選擇要不要詳細閱讀紀要。

【蜂郵EDM】：郵件群發(fā)系統(tǒng)，EDM郵件營銷平臺，郵件代發(fā)服務(wù)，專業(yè)研發(fā)定制郵件營銷系統(tǒng)及郵件群發(fā)解決方案！蜂郵自研產(chǎn)品線主要分為標準版、外貿(mào)版、企業(yè)版、定制版，及郵件API郵件SMTP接口服務(wù)。
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【AokSend郵件API】：專注觸發(fā)式郵件API發(fā)送服務(wù)。15元/萬封，發(fā)送驗證碼郵件、忘記密碼郵件、通知告警郵件等，不限速。綜合送達率99%、進箱率98%。觸發(fā)郵件也叫事務(wù)性郵件或推送郵件，包含：驗證碼郵件、重置密碼郵件、余額提醒郵件、會員到期郵件、賬號認證郵件等！
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【AotSend Email API】：AotSend is a Transaction Email API provider specializing in Safe-Stable email delivery. $0.28 per 1000 Emails. 99% Delivery, 98% Inbox Rate. AOT means Always On Time for email delivery.
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二、郵件正文

在郵件正文中，應(yīng)該包括以下信息：

1.會議的目的和日期：首先，在郵件開頭簡要概述會議的目的和日期以確保收件人了解完整的背景信息。

2.參會人員：列出出席會議的所有人員姓名以及縮寫，例如“劉明（CEO）”或“李小花（銷售主管）”。這些縮寫有助于加快讀者的閱讀速度，并能夠幫助他們更好地理解公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。

3.討論重點：有關(guān)主要討論話題的詳細信息應(yīng)該在會議紀要郵件中得以體現(xiàn)。這將有助于收件人更好地理解討論的主要焦點，并將他們帶入討論的細節(jié)中。討論重點應(yīng)該包括挑戰(zhàn)、討論的解決方案以及優(yōu)先級的排序。

4.決策：會議決策是會議紀要的一部分。在郵件中，我們要明確指出關(guān)于每個討論重點所做出的確定的決策，并明確誰將負責(zé)執(zhí)行這些決策。

5.下一步行動: 執(zhí)行決策通常需要時間和資源，不能讓決策被擱置。應(yīng)在郵件中，重點標示出下一步行動計劃和策略，并明確任務(wù)的責(zé)任人和完成期限。

三、結(jié)論

紀要郵件的最后，在結(jié)尾處添加一個總結(jié)，總結(jié)會議的要點，并再次提醒賦使命的責(zé)任人及完成期限等。在 “會議紀要發(fā)送郵件格式” 中重要的是，緊湊、清晰、明確、準確、實用和易于使用。紀要郵件應(yīng)該始終堅持這個原則。它們應(yīng)該成為一個持續(xù)的記錄，從而確保團隊可以共同進步并更好地執(zhí)行未來的任務(wù)。

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