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優(yōu)秀外貿(mào)開發(fā)信:吸引90%以上閱讀量的秘訣

蜂郵作者123年前 (2023-03-25)郵件群發(fā)368
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外貿(mào)開發(fā)信是一種常見的商務(wù)信函,用于拓展海外市場、尋找新客戶和合作伙伴。但是,如果你的開發(fā)信寫得不好,即使發(fā)送給了大量的潛在客戶,也會被忽略或直接刪除。本文將教你如何寫出一封能吸引90%以上閱讀量的優(yōu)秀外貿(mào)開發(fā)信。

開篇即抓住注意力

你的外貿(mào)開發(fā)信需要在眾多的郵件中突圍而出,才有可能被對方打開并仔細(xì)閱讀。因此,你需要在開篇就抓住對方的注意力。比如,在郵件開頭加入一個引人入勝的主題,或使用有趣的段子,這可以讓讀者感到愉悅,進(jìn)而對你的信件產(chǎn)生興趣。

外貿(mào)開發(fā)信中的自我介紹

接下來的一段,可以簡要介紹自己和公司的背景,以及對方可能感興趣的產(chǎn)品、服務(wù)和行業(yè)。這一段的目的是讓對方了解你,并顯示你的專業(yè)程度。此外,還需要展示自己的優(yōu)勢和競爭力,以吸引對方的興趣。比如說,你可以列舉過去成功的案例和客戶評論,增強可信度。

強調(diào)對方的利益

在外貿(mào)開發(fā)信中,不要讓自己的優(yōu)勢和產(chǎn)品特點成為整封信的焦點,而應(yīng)該突出對方的利益,讓對方更想了解你。比如說,強調(diào)你的產(chǎn)品可以幫助對方解決什么問題或達(dá)成什么目標(biāo),讓對方感到自己有價值和必不可少。此外,如果有推薦客戶或好評可以分享,也可以先展示對方的利益,然后再強調(diào)過去客戶對你的好評,這樣效果更好。



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采用簡潔明了的語言

在寫外貿(mào)開發(fā)信時,要清楚,對方的時間很寶貴,他可能會有很多郵件需要回復(fù),所以你需要在最短時間內(nèi)傳達(dá)你的信息。這就需要你用簡短、明了的語言表達(dá)你的主意。使用簡單詞匯和直白的語言,更易于被理解和接受,而過于艱澀的語言則會使對方失去興趣。

重點要突出

在外貿(mào)開發(fā)信中,你可以把一個或兩個你認(rèn)為最重要、最能說明你的特點的信息和理由,放在整個郵件中最突出的位置,譬如卡在開頭或結(jié)尾,并用黑體字或下劃線等方式特別標(biāo)記。

為回復(fù)預(yù)留空間

最后,在外貿(mào)開發(fā)信末尾,留出一個明確清晰的目標(biāo)行動,比如“期待您的回復(fù)”或“期待收到您的垂詢”,同時要在郵件底部附上相關(guān)的聯(lián)系信息,讓對方能夠順暢地回復(fù)你。如果你想進(jìn)一步提高回復(fù)率,可以在末尾加入一個簡單的調(diào)查或有獎問卷。

總之,一封優(yōu)秀的外貿(mào)開發(fā)信應(yīng)該足夠引人注目、有效展示自己的專業(yè)技能、突出對方的利益、表達(dá)清晰簡潔的主題、突出重點和預(yù)留回復(fù)空間。如果你能堅持這些原則,寫出一封精美的郵件,你將收獲成功的商業(yè)合作和可觀的利潤。蜂郵外貿(mào)版發(fā)信系統(tǒng),外貿(mào)開發(fā)信的福音,永久使用,小批量支持購買。

 


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