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隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，郵件成為現(xiàn)代人工作日常中不可替代的交流工具。在日常生活工作中，我們經(jīng)常需要按時(shí)發(fā)送郵件，比如定期給客戶發(fā)送報(bào)告、提醒領(lǐng)導(dǎo)某項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)度、以及給同事安排任務(wù)等。然而，手動(dòng)發(fā)送郵件需要我們花費(fèi)大量時(shí)間和精力。為此，outlook定期自動(dòng)發(fā)郵件成為我們提高工作效率的利器，本文將從如何設(shè)置outlook實(shí)現(xiàn)定期自動(dòng)發(fā)送郵件、自動(dòng)導(dǎo)入收件人等方面詳細(xì)介紹，讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。

【一、如何設(shè)置outlook實(shí)現(xiàn)定期自動(dòng)發(fā)送郵件】

第一步，啟動(dòng)outlook應(yīng)用程序并進(jìn)入新郵件頁(yè)面。在要求填寫郵件內(nèi)容的頁(yè)面中，我們點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕并進(jìn)入“延遲傳送”設(shè)置頁(yè)面。

第二步，勾選“延遲傳送此郵件”，即可設(shè)置定期發(fā)送郵件。我們可以根據(jù)自己的需求來(lái)設(shè)置郵件的發(fā)送時(shí)間。比如，我們可以設(shè)置每天上午9點(diǎn)發(fā)送一封提醒郵件，或者每周五下午6點(diǎn)發(fā)送一封周報(bào)郵件等。

第三步，設(shè)置好郵件的發(fā)送時(shí)間后，我們可以預(yù)覽一下要發(fā)送的郵件內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕即可。系統(tǒng)會(huì)在設(shè)置的時(shí)間自動(dòng)發(fā)出郵件，節(jié)省了手動(dòng)發(fā)送郵件的時(shí)間和精力。

【二、如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)導(dǎo)入收件人】

除了使用outlook定期自動(dòng)發(fā)送郵件外，自動(dòng)導(dǎo)入收件人也是我們提高工作效率的重要方法。如果我們經(jīng)常需要發(fā)送相同的郵件給不同的人，手動(dòng)輸入收件人信息會(huì)顯得很麻煩。而outlook自動(dòng)導(dǎo)入收件人功能則可以解決這個(gè)問(wèn)題。

首先，我們需要在Outlook的“聯(lián)系人”欄中創(chuàng)建聯(lián)系人列表。在聯(lián)系人列表中，我們可以設(shè)置每個(gè)聯(lián)系人的電子郵件地址，也可以將他們按照工作或組別進(jìn)行分類。接下來(lái)，在新郵件頁(yè)面中點(diǎn)擊“收件人”的圖標(biāo)。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出聯(lián)系人列表，并可以選擇我們需要發(fā)送郵件的收件人。

此外，在Outlook中還可以通過(guò)使用“群發(fā)郵件”來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)導(dǎo)入收件人。我們只需要將收件人信息存儲(chǔ)在Excel中，然后在Outlook中使用“群發(fā)郵件”功能即可自動(dòng)導(dǎo)入收件人列表。

通過(guò)以上兩種方法，我們就可以輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)導(dǎo)入收件人的功能，可以大大節(jié)省我們的時(shí)間和精力。

【三、如何使用outlook定期自動(dòng)發(fā)送郵件提高工作效率】

outlook定期自動(dòng)發(fā)送郵件的應(yīng)用可以在不同的場(chǎng)合下開(kāi)展。下面，我們將針對(duì)不同場(chǎng)合進(jìn)行介紹。

【蜂郵EDM】：郵件群發(fā)系統(tǒng)，EDM郵件營(yíng)銷平臺(tái)，郵件代發(fā)服務(wù)，專業(yè)研發(fā)定制郵件營(yíng)銷系統(tǒng)及郵件群發(fā)解決方案！蜂郵自研產(chǎn)品線主要分為標(biāo)準(zhǔn)版、外貿(mào)版、企業(yè)版、定制版，及郵件API郵件SMTP接口服務(wù)。
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【AokSend郵件API】：專注觸發(fā)式郵件API發(fā)送服務(wù)。15元/萬(wàn)封，發(fā)送驗(yàn)證碼郵件、忘記密碼郵件、通知告警郵件等，不限速。綜合送達(dá)率99%、進(jìn)箱率98%。觸發(fā)郵件也叫事務(wù)性郵件或推送郵件，包含：驗(yàn)證碼郵件、重置密碼郵件、余額提醒郵件、會(huì)員到期郵件、賬號(hào)認(rèn)證郵件等！
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1、定期給客戶發(fā)送報(bào)告

在接觸客戶過(guò)程中，我們需要定期向他們發(fā)送報(bào)告。手動(dòng)發(fā)送郵件需要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力。而使用outlook定期自動(dòng)發(fā)送郵件功能，我們可以設(shè)置好郵件內(nèi)容和發(fā)送時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)在每個(gè)設(shè)置的時(shí)間點(diǎn)自動(dòng)發(fā)出郵件，不僅方便而且準(zhǔn)確，讓我們更專心地去做其他的工作。

2、提醒領(lǐng)導(dǎo)某項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)度

在工作中，我們需要時(shí)刻向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能比較忙，會(huì)忽略我們發(fā)出的短信或者郵件。而使用outlook定期自動(dòng)發(fā)送郵件功能，我們可以設(shè)置好每次匯報(bào)的時(shí)間，讓領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法忽視我們的匯報(bào)，使其更加關(guān)注我們的工作進(jìn)度。

3、給同事安排任務(wù)

在分配任務(wù)時(shí)，我們需要與同事進(jìn)行溝通。通過(guò)outlook定期自動(dòng)發(fā)送郵件功能，我們可以事先設(shè)置好每次任務(wù)安排的時(shí)間和任務(wù)內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)在每個(gè)設(shè)置的時(shí)間點(diǎn)自動(dòng)給同事發(fā)出安排任務(wù)的郵件。這樣可以確保同事收到任務(wù)，并能夠有足夠的時(shí)間來(lái)完成任務(wù)。

綜上所述，outlook定期自動(dòng)發(fā)送郵件是提高工作效率的重要工具之一。通過(guò)學(xué)習(xí)如何設(shè)置outlook實(shí)現(xiàn)定期自動(dòng)發(fā)送郵件、自動(dòng)導(dǎo)入收件人以及應(yīng)用場(chǎng)景的介紹，可以讓我們更加順利地完成日常工作，提高工作效率，使工作更加得心應(yīng)手。

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